В 2019 году маркировка табака и табачных изделий становится обязательной процедурой. Начиная с текущего года, производители сигарет и табака должны будут наносить на каждую свою продукцию маркировку в виде штрих-кода. Представителям розничной торговли придётся перед продажей сканировать табачную продукцию, а всем участникам рынка — оставлять отметки в государственном реестре. Как новые правила повлияют на розничную торговлю сигарет и табачных изделий? Как готовиться к обязательной маркировке? Эти вопросы будут разобраны в статье.

Понятие маркировки

Маркировка — специальный штриховой код, который наносится на упаковку продукции. В стране с 2016 года существует единая система маркировки, в которую каждый производитель или продавец загружает информацию о том или ином товаре. На данный момент существует маркировка лекарственных препаратов, алкогольных напитков и шуб.

В 2019 году нужно обязательно маркировать и другие товарные позиции:

  • шины;
  • обувь;
  • табак;
  • лекарственные средства;
  • фотоаппараты и объективы;
  • духи;
  • одежда;
  • продукция лёгкой промышленности;
  • кухонное, туалетное, столовое и постельное бельё.

То есть, любые табачные изделия (будь-то папиросы, сигареты или кубинские сигары) должны маркироваться в обязательном порядке.

Перечень табачных изделий

В перечне табачной продукции, которая подлежит обязательной маркировке, находятся следующие изделия:

  • кретек;
  • биди;
  • папиросы;
  • сигариллы;
  • сигары;
  • классические сигареты.

В ОКПД 2 (12.00.11) перечислены все разновидности табака, подлежащего обязательной маркировке.

Внешний вид маркированных пачек

На сигаретные упаковки наносится маркировка двухмерного типа DataMatrix. Производители табака, табачных изделий и сигарет должны будут печатать код на каждую пачку и блок сигарет. Преимущество маркировки заключается в том, что каждый код является уникальным и подделать его невозможно.

Маркировка на пачках сигарет

Маркировка на пачках сигарет

Когда маркировка табачных изделий станет обязательной процедурой?

Новый проект, связанный с обязательной маркировкой табачных изделий, разделяется на 2 части:

  • стартовая;
  • обязательная.

Стартовый проект для производителей табачной продукции был запущен 1 июня 2018 года, а для розничных продавцов — 15 января 2019 года (пока не завершён). Каждый участник проекта устанавливает на своём производственном или торговом предприятии новое оборудование, внедряет технологические программы, выполняет подключение к системе обязательной маркировки, обучает работников, проводит тестирование маркировочной программы в практических условиях. Принять участие в стартовой части проекта могут производители и дистрибьюторы сигарет, компании, занимающиеся логистикой, продавцы оптовой или розничной продукции. Для этого достаточно оставить свою заявку на специальном сайте «Честный знак». Посмотреть результаты такого эксперимента можно на веб-ресурсе системы маркировки.

Запуск программы обязательной маркировки запланирован на 1-е марта 2019 года. Все производители табачных изделий должны наносить на упаковки с сигаретами маркировочный код, начиная с названной даты. Однако сейчас в правительстве обсуждается вопрос об отсрочках. Если они будут приняты, то срок запуска программы обязательной маркировки будет смещён.

  • В период с 1 по 30 марта 2019 года производители и продавцы оптовой либо розничной табачной продукции должны пройти регистрацию в системе маркировки.
  • С 1 июля 2019 табачные заводы обязаны выпускать только табак с маркировкой. Розничным магазинам разрешается распродавать остатки табачных изделий, на которых отсутствует маркировка. В тоже время данные о продаже каждой пачки сигарет со штрих-кодом направляются в систему маркировки.
  • Начиная с 1 июля 2020 года, разрешается продавать исключительно маркированные папиросы и сигареты.
  • С 1 июля 2021 года все табачные изделия должны иметь маркировочный штрих-код.

Законопроект об обязательной маркировке табачной продукции пока ещё не утверждён окончательно, поэтому ситуация может кардинально поменяться.

Что происходит с пачкой сигарет в пути от завода к магазину?

Государственная программа маркировки табачной продукции включает в себя несколько этапов. В ней принимают участие все, кто занимается производством, транспортировкой, хранением и продажей табака и табачных изделий.

Процесс маркировки запускается производителем сигарет. Завод, на котором изготавливаются сигареты, осуществляет закупку штрих-кодов. Затем проводится их дополнительная зашифровка и нанесение на сигаретную пачку или блок. Информация о каждой маркированной продукции заносится в государственную систему маркировки.

После всех совершённых манипуляций в системе маркировки должны отображаться все операции, проводимые с закодированным товаром (приём, перемещение, упаковка). Государство должно знать о каждом действии, осуществляемом по отношению к маркированным сигаретам. К примеру, если производитель сигарет отправляет дистрибьютору партию готовой продукции, то каждая пачка и упаковка маркируется с пометкой о передаче товара логистической организации. В структуре логистики также проводится сканирование маркированного товара, но уже с другой пометкой — о принятии продукции к транспортировке. Дистрибьютор, получив партию сигарет, тоже сканирует их и отправляет в систему маркировки сведения об этом. Аналогичная схема применяется вплоть до поступления партии сигарет в розничные магазины. В государственной маркировочной системе должны отображаться самые мелкие детали, связанные со следованием табачной продукции от завода — к магазину.

Чтобы информация попала именно в систему маркировки, необходимо правильно составить сообщение. Это можно сделать вручную, записав все необходимые данные и переформатировав их в файл *.xml. Правда, на практике нередко возникают существенные сложности, связанные с постоянной сменой требований к сообщениям такого рода. Если на этапе формирования сообщения допустить малейшую неточность, система маркировки выдаст ошибку. В результате дальнейшее передвижение продукции к конечной точке станет невозможным. Производители сигарет, дистрибьюторы, логистические организации и продавцы стремятся максимально автоматизировать процесс считывания штрих-кодов, чтобы исключить ошибки и пресловутый человеческий фактор. С этой целью они закупают и устанавливают специальное программное обеспечение.

Принципы работы розничного магазина с табачными изделиями

В розничном магазине, который планирует продавать табачные изделия и сигареты, не нужно устанавливать отдельную программу. Достаточно оборудовать специальным программным обеспечением торговую кассу. Владелец магазина должен пройти процедуру регистрации в системе маркировки, а затем обновить прошивку кассы до последней версии, в которой есть новый вид продукции (маркированные сигареты и табак). Продажа и приёмка маркированных табачных изделий возможна только в том случае, если в розничном магазине установлен сканер 2D. Этот прибор должен работать в двух измерениях, чтобы можно было считывать квадратный штрих-код. Обычный сканер 1D для этой цели не подходит.

Как правильно принимать сигареты от поставщика

Приём табачных изделий от поставщика имеет свои нюансы. Владелец розничного магазина или главный продавец обязан взять у поставщика электронную документацию, в которой отражена полезная информация о продукции. Накладные в электронном виде принимаются через специальную систему электронного документооборота (ЭДО). Её принцип действия похож на классическую электронную почту, однако вместо частных писем партнёрские компании обмениваются друг с другом актами, торговыми счетами и накладными (все они переведены в формат *.xml). Помощь в подключении к системе ЭДО предоставляют следующие провайдеры:

  • Корус;
  • Контур;
  • Такском;
  • СБИС.

Предприниматель, принимая товар, должен отсканировать коды на каждой упаковке. Потом система ЭДО сравнивает их с информацией, записанной в электронной накладной, и направляет в государственную систему маркировки сведения о том, что товар находится в розничном магазине.

Продукция не принимается для реализации в том случае, когда штрих-код с упаковки не соответствует данным из товарной накладной. Продать её невозможно, поскольку электронная система в торговой точке относит такой товар к категории контрафактных и блокирует его.

Действующее законодательство допускает продажу маркированной продукции без участия ЭДО вплоть до 1 июля 2020 года. Однако в такой ситуации у предпринимателя возникают определённые сложности. Он не сможет выполнить сверку товарных кодов с данными из электронной накладной. Соответственно, сведения о поступлении товара в магазин не отправятся в государственную систему маркировки. Там продукция по-прежнему будет числиться за поставщиком. Грамотные поставщики уже сейчас отказываются возить маркированный табак в магазины, где не установлена система ЭДО. Поэтому розничные торговые организации должны заранее согласовывать все нюансы поставок и готовиться к приёму товара заранее.

Правила продажи сигарет с маркировкой

Продажа маркированной пачки сигарет осуществляется только при сканировании кода. Сканировать необходимо каждую продаваемую пачку, поскольку выставить на кассе нужное количество продукции нельзя. После того, как продавец выдаст покупателю чек, данные о купленной пачке сигарет направляются в систему маркировки. За счёт такой отчётности государство узнаёт, что конкретный товар уже был куплен и вышел из товарного оборота.

В розничных магазинах нередко возникают ситуации, когда покупатель по какой-то причине отказывается от приобретённой продукции. В этом случае маркированный товар нужно удалить из сформированного чека. С этой целью его сканируют повторно. Что касается продажи целого блока сигарет, то здесь пока нет чёткой позиции. Правительство обещает урегулировать этот вопрос на законодательном уровне, чтобы можно было продать сигаретный блок, отсканировав только общий код, а не маркировку на каждой пачке табачных изделий. Пока Минпромторг официально не предоставил методических рекомендаций, розничным продавцам приходится сканировать отдельно каждую пачку сигарет из общего блока.

Какие штрафы должен платить нарушитель?

Отдельно стоит рассмотреть вопрос штрафных санкций за производство продукции без штрих-кода. Производители за такую самодеятельность наказываются конфискацией готового товара или штрафами. Размер денежных санкций устанавливается индивидуально и зависит от правового статуса лица. Например, юридические лица выплачивают сумму в размере 50-100 тысяч рублей. Размер штрафа для должностных лиц меньше и варьируется в пределах 5-10 тыс. руб.

Также штрафные санкции полагаются за хранение, продажу, транспортировку и покупку для последующей реализации табачных изделий без маркировки. У продавцов или логистических организаций не маркированный товар конфискуют и назначают штраф в размере:

  • 2-4 тыс. руб. для гражданских лиц;
  • 50-300 тыс. руб. — для юридических лиц;
  • 5-10 тыс. руб. — для должностных лиц.

Что делать с немаркированными пачками сигарет, хранящимися на складе?

Пока отсутствует точная информация о том, как поступить с немаркированными пачками сигарет, которые не успели распродать розничные магазины до 1 марта 2019 года. В соответствии с новым законом, производители табачной продукции обязаны с 1 марта маркировать свой товар. То есть, уже весной в магазины будут поступать только сигареты со штрих-кодом на упаковке. Информации о дополнительном времени для распродажи оставшихся сигарет без маркировки в новом законе нет. Возможно, в данном законопроекте будут отсрочки, и розничные торговые точки получат возможность продавать немаркированный товар вплоть до 1 июля 2020 года. Есть вероятность, что правительство может не принять этот закон вообще. Такой вариант идёт вразрез с положениями административного кодекса, которые уже сейчас предусматривают наложение штрафов за хранение и продажу немаркированных табачных изделий. Неизвестно, как будут действовать органы правопорядка в ситуации, если законопроект всё-таки не будет принят.

Выводы

В соответствии с новым законом, производители табачной продукции с 1-го марта 2019 года должны наносить штрих-код на каждую пачку сигарет, используя современную технологию кодировки DataMatrix. Данные о каждом маркированном товаре заносятся в государственную систему маркировки.

Физические и юридические лица, которые занимаются производством, перевозкой, хранением и продажей табака, обязаны передавать в систему маркировки любое действие, связанное с продукцией. Главное преимущество новой системы заключается в том, что с её помощью можно отследить путь табачных изделий от завода до покупателя.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Если у вас есть что добавить по теме, не стесняйтесь! А если есть вопросы, задавайте.

Онлайн-касса Эвотор 7.2
Онлайн-касса Эвотор 7.2

В федеральном законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2018–2019 говорится о порядке постановки на учет онлайн-касс, регламент и правила их эксплуатации.

Одним из условий является – своевременно сменить фискальный накопитель.

В этой статье разберем основные требования настоящего законодательства, а также некоторые моменты замены ФН на кассовых аппаратах Эвотор.

ККМ Эвотор 7.2: сроки замены ФН

Сроки замены фискальных накопителей для владельцев касс Эвотор 7.2 регламентированы нормативными актами. 54-ФЗ — главный документ, который необходимо учесть в обращении с ККТ

Нормы предусматривают работу с ФН на 13 и 36 месяцев. В России также существует срок - 15 месяцев.

Ниже рассмотрим, для кого какие накопители предназначены.

Модули - устройства с увеличенным временем эксплуатации (3 года):

  • если деятельность зависит от сезона;
  • владельцы бизнеса, у которых основной системой налогообложения является какой-либо спецрежим, допустим, патент или упрощенный налог;
  • сфера оказания услуг

Исключение: ритейлеры (продукция включает подакцизные товары).

Некоторые компании и частники могут самостоятельно выбирать срок действия ФН.

Бизнесмены, работающие исключительно на ОСН, должны использовать ФН с минимальным сроком действия.

За 1—2 месяца до окончания срока использования аппарат сообщит о необходимости замены.

Точную дату окончания можно узнать в кабинете ОФД.

За какое время до окончания срока эксплуатации стоит менять накопитель

Во избежание проблем с переустановкой модуля, рекомендуется осуществить замену за неделю до окончания срока использования.

Ниже представлены самые популярные проблемы, которые могут возникнуть во время перерегистрации ККМ при замене фискального накопителя

  • Чеки, неотправленные в связи с неуплатой по договору с ОФД. Просто оплатите услуги оператора и подождите отправку всех чеков.
  • Проблемы с электронной подписью. Ее необходимо восстановить.

Причины для замены ФН(фискального накопителя) в ККМ Эвотор

Помимо окончания срока эксплуатации, существуют еще причины, из-за которых онлайн-касса потребует установки нового чипа.

  • Заполнение флеш-памяти. Заранее постарайтесь рассчитать динамику продаж, чтобы досрочно без проблем заменить накопитель на запасной.
  • Смена собственника ККМ. При смене пользователя установите другое запоминающее устройство и заново зарегистрируйте устройство.
  • Ошибка при вводе регистрационных данных. Будьте внимательнее.
  • Поломка накопительного элемента. Просто замените ФН на новый.
  • Заполнение флеш-памяти. Заранее постарайтесь рассчитать динамику продаж, чтобы досрочно без проблем заменить накопитель на запасной.
  • Смена собственника ККМ. При смене пользователя установите другое запоминающее устройство и заново зарегистрируйте устройство.
  • Ошибка при вводе регистрационных данных. Будьте внимательнее.
  • Поломка накопительного элемента. Просто замените ФН на новый.

Помните! Не зависимо от причины смены запоминающего устройства, в соответствии с законодательством, старый фискальный накопитель необходимо хранить еще в течении 5 лет.

Подробная инструкция по замене ФН в кассах Эвотор 7.2

Есть два варианта: обратиться для смены к специалисту или сделать это самостоятельно.

В первом случае, вы наверняка сможете избежать излишних проблем. Но если вы все-таки решили положиться на себя, ниже приведена подробная инструкция по замене фискального накопителя в кассах от компании Эвотор.

Только не забывайте, что не стоит менять ФН одновременно с данными ОФД, адресом, наименованием или СНО.

  1. Подготовьте электронную подпись, проверьте оплачен ли договор с ОФД, если требуется - обновите кассовое программное обеспечение.
  2. Закройте смену. Удостоверьтесь, что все чеки отправлены.
  3. Сформируйте «Отчет о закрытии накопителя». Номер, дата и время, фискальный признак, понадобятся вам при повторной регистрации ККТ.
  4. Отключите питание и извлеките накопитель из гнезда.
  5. Установите новый ФН в соответствии с инструкцией, прилагающейся к кассе.
  6. Пропишите информацию для взаимодействия вашего аппарата с налоговой. Скорее всего, вам предстоит повторно указать все данные выбранного оператора и ввести значения, которые были указаны на «Отчете о закрытии». Напечатайте «Отчет о регистрации».
  7. Перерегистрируйте оборудование на портале оператора фискальных данных и на официальном сайте налоговой службы. Обязательно при заполнении формы укажите причину перерегистрации.

Как происходит перерегистрация кассы на сайте налоговой инспекции

  1. В «Личном кабинете» перейдите на страницу «Учет ККТ».
  2. Из перечня выберите технику, которую необходимо перерегистрировать.
  3. Откройте заявление на перерегистрацию.
  4. В бланке укажите причину повторной регистрации, сведения о выбранном операторе (адрес сайта, порт и пр.), информацию (номер, время, дата и пр.), указанную в отчете, сформированном на вашей ККМ.
  5. Пропишите информацию о новом накопителе (заводской номер, модель).
  6. Подтвердите введенные сведения электронной подписью и завершите регистрацию.

Как уже было сказано, аппарат заранее предупреждает об окончании срока эксплуатации накопительного устройства. Если игнорировать данное предупреждение и заранее не позаботиться о смене блока памяти, по истечении срока службы устройство будет заблокировано. Также элемент заблокируется, если закончится свободная память. Вы это поймете, когда ККМ выдаст ошибку 234. В таком случае для закрытия архива следует:

  • Сделать экспертизу для получения заключения о неисправности устройства.
  • В течение 30 дней вам выдадут заключение.
  • Составить заявление для налоговой службы в соответствии с Приказом № ММВ-7-20/484 и передать его с подкрепленным заключением в отделение налоговой.

Если у вас есть что добавить по теме, не стесняйтесь! А если есть вопросы, задавайте

Какие штрафы за ККТ грозят в 2019 году.
Какие штрафы за ККТ грозят в 2019 году.

Закон 54-ФЗ обязывает перейти на ККМ нового образца ИП и ООО. Они должны применять ККТ с установленным внутри ФН, регистрировать и перерегистрировать ККТ, выдавать чеки покупателю, заключать договор с ОФД, передавать им чеки через налоговую службу, а также вовремя менять ФН.

При неиспользовании данной техники организациями, обязанными ее использовать, назначается штраф. Величина взыскания обусловлен несколькими основными показателями: форма собственности, размер выручки, а также сам вид несоблюдения закона. Ниже описано, какими санкциями будут облагаться предприниматели и бизнесмены за неиспользование онлайн-касс.

Неприменение ККМ.

Как определить размер штрафа? Рассмотрим ситуацию. ИП или ООО обязаны были установить онлайн-кассу 2 апреля, но сделали это только 7. Чтобы определить величину штрафа, рассмотрят выручку тех самых пяти дней.

Таким образом получаем, что размер взыскания напрямую зависит от вашего дохода за период неприменения кассы нового образца.

  1. Относительно ООО

Налоговая инспекция имеет право прийти с плановой или внеплановой проверкой при наличии основания.

Относительно обществ с ограниченной ответственность штраф также применяются. ООО обязаны устанавливать онлайн-кассы нового образца. Как было сказано выше, величина штрафа зависит от прибыли, вырученной за период деятельности в отсутствии ККТ.

Размеры взысканий, принятые за неприменение ККТ для ООО:

  • отсутствие ККТ нового образца — не менее 30 тыс. руб., далее - 75 - 100% от прибыли;

  • повторное нарушение + прибыль за время обоих нарушений более 1 млн руб. —деятельность приостанавливается на 90 дней.

  1. Относительно ИП

Размеры взысканий, принятые относительно ИП:

  • отсутствие ККТ нового образца — обойдется штрафом не менее 10 тыс. руб., далее - на сумму 25-50% от прибыли;

  • повторное нарушение + прибыль за время обоих нарушений более 1 млн руб. —деятельность приостанавливается сроком от 1 до 2 лет.

Сроком в 1 месяц вы обязаны оплатить штраф, иначе специалисты ФНС передадут дело в суд.

Помимо отсутствия ККМ нового образца, есть ряд штрафов, связанных уже с использованием, но также облагаемых штрафными взысканиями.

Неприменение ККМ
Неприменение ККМ

Нарушение использования онлайн-касс.

В таблице приведены величины взысканий за основные нарушения, связанные с эксплуатацией ККТ:

Нарушение

Величина штрафа, руб.

Индивидуальным

предпринимателям

Организациям

ККТ не соответствует нормам

1,5 - 3 тыс.

5 - 10 тыс.

Неправильно предоставленные данные в налоговую

1,5 - 3 тыс.

5 - 10 тыс.

Чек не выдан покупателю

2 тыс.

10 тыс.


Штрафы изготовителям касс, операторам фискальных данных и экспертным организациям:

  • заведомо ложное заключение экспертов:

40 - 50 тыс. руб. – должностные лица;

0,5 - 1 млн руб. - юридические лица;

  • продажи касс или фискальных накопителей, не внесенные в реестр:

10 - 20 тыс. руб. – должностные лица;

100 - 200 тыс. руб. - юридические лица;

  • Нарушение ОФД сроков передачи информации ОФД в налоговую службу, не предоставление вообще:

10 - 20 тыс. руб. - должностные лица;

100 - 200 тыс. руб. - юридические лица.

Кому не назначаются взыскания за неприменение ККТ в 2019 году?

Кому не назначаются взыскания за неприменение ККТ в 2019 году?
Кому не назначаются взыскания за неприменение ККТ в 2019 году?

Существуют сферы деятельности, занимаясь которыми предприниматель не обязан устанавливать онлайн-кассы. Они перечислены в ст. 2 54-ФЗ и представлены ниже. Кого же не накажут в новом году?

  • торговля газетами и журналами

  • продажа ценных бумаг;

  • розничная разносная торговля;

  • продажа проездных документов в общественном транспорте;

  • продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив и пр.

Также, в эту категорию относятся:

  • аптечные и фельдшерские пункты;

  • отдаленные и труднодоступные местности с маленьким населением (обязаны выдать чек по требованию клиента);

Но существуют условия, при несоблюдении которых штраф за отсутствие ККМ все же налагается:

  • не используется труд наемных рабочих;

  • маленькая торговая площадь;

  • не ведется торговля подакцизными товарами.

Случаи, когда можно избежать денежных штрафов

Существуют ситуации, зная о которых, у вас все же удастся избежать штрафных санкций.

Первое – это добровольное признание. Сообщите в налоговую службу о правонарушении, совершенном вами, и установите ККМ нового образца как можно скорее, главное – до того, как вам придет штраф.

Второе – если вы считаете наказание незаконным, вы имеете право обжаловать решение через суд. Но в таком случае вам придется предъявить доказательства вашей невиновности. Ими могут быть как показания свидетелей, так и записи с камер наблюдения. Если вы окажетесь прав, все расходы будут возмещены.

И последнее – при эксплуатации ККМ произошла ошибка, какие-то операции были проведены без использования ККМ. Чтобы избежать штрафа из-за сбоя, сформируйте чек коррекции с неучтенной суммой после того, как касса снова заработает.


У многих предпринимателей возникает вопрос какой фискальный накопитель (ФН) выбрать для своего бизнеса, так как срок действия накопителя может быть 13, 15, 18, и 36 месяцев. Складывается впечатление что предприниматель сам выбирает необходимый ФН. Это не так.

Выбор ФН зависит от системы налога обложения и особенностей работы.

Если у вас общая система налога обложение (ОСН), то предприниматель должен использовать фискальный накопитель со сроком действия 13 или 15 месяцев. Этот накопитель прослужит все заявленные месяцы. Хотя в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопители сроком «не менее 13 месяцев» то есть любой. Но есть нюанс, если у вас большое количество чеков, то ФН на 36 месяцев может закончиться быстрее чем его срок, а зачем переплачивать, ведь такой ФН стоит дороже. (Читай статью «Что такое ФН и для чего он нужен»). Также если вы используете ФР (фискальный регистратор) подключенный к 1С то программа может не дать вам работать с ФН на 36 месяце и потребуется смена на необходимый ФН, а это дополнительные затраты.

Если вы торгуете на спец режимах (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) или оказываете услуги, должны использовать ФН на 36 месяцев. Исключения – торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, а также в местах без передачи данных в ОФД (Читайте статью «Как узнать кому не нужно передавать онлайн чеки в ОФД и налоговую»). Здесь тоже есть тонкость: первый раз ФН можно поставить и на 13/15 месяцев, это объясняется тем что в 2017 году ФНС опубликовало письмо в котором указала на лазейку в законе «накопитель на 36 месяцев не обязан использоваться организацией с сезонным характером работы». Что такое «сезонный характер работы» толкования нет. Также нужно обратить тем, кто работает через 1С и печатает чеки на фискальном регистраторе (ФР), 1С может не дать пробивать чеки если ФН установлен не по правилам.

Предприниматели на спец режимах с сезонным характером работы могут использовать все виды ФН как 13/15 так и на 36 месяцев, на своё усмотрение. Прежде чем выбрать ФН прочитайте еще статью «Что такое ФН и для чего он нужен» на нашем блоге.

Предприниматели, которые работают автономно, без передачи данных в ОФД, тоже могут использовать любой ФН, но ФН на 15 месяцев прослужит – 13 месяцев, а ФН на 36 месяцев прослужит 560 дней – это чуть больше 18 месяцев. Вот и делайте вывод, стоит ли, тратится на ФН с большим сроком действия, ведь он стоит дороже.

Предприниматели, которые торгуют подакцизным товаром, но не передают данные в ОФД. Тоже могут использовать любой ФН как 13/15 так и на 36, но все модели прослужат 410 дней.

Чтобы не наделать дорогих ошибок, лучше всегда обратится к специалистам, это будет дешевле чем потом покупать новый ФН. Наши специалисты всегда рады проконсультировать вас по всем вопросам касающихся выбора касс и фискальных накопителей. Наши контакты здесь.

Не стесняйтесь, оставляйте комментарии или поделитесь этой статьёй с друзьями!

Facebook Однокласники YouTube Instagram


Фискальный накопитель (ФН) – это специальный чип, который вставляется внутрь кассы в специальное технологическое гнездо. Он записывает информацию о каждой продаже, шифрует её и передает оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает информацию, структурирует и передает данные в ФНС. Поэтому касса без фискального накопителя в онлайн режиме работать не будет. ФН и касса это две составные части.

На старых кассах такую функцию выполняло ЭКЛЗ, правда без передачи данных, поэтому раз в год ЭКЛЗ везли в налоговую на проверку. Теперь внутри кассы ставится ФН который, записывает больше информации: не только суммы продаж, но и список товаров и способы оплаты, наличными, банковской картой, в кредит и тд. и все это передает в зашифрованном виде в ФНС, поэтому фискальный накопитель возить никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограниченный срок работы. ЭКЛЗ менялось раз в год или при заполнении что раньше наступит и ФН тоже меняется раз в год, то есть через 13 месяцев, но есть устройства, которые меняются и через 15 месяцев, через 18 месяце и 36 месяцев.
Память ЭКЛЗ была всего 4 МБ, это примерно по объёму пять фотографий на телефоне. Поэтому в магазинах с большим количеством продаж ЭКЛЗ часто менялись из-за переполнения. Память фискального накопителя (ФН) где-то 256 Мб это в 64 раза больше

Складывается впечатление что предприниматель может самостоятельно выбирать какой ФН ему установить в кассу. Но это не так. (Читайте статью «Кто и какой ФН может ставить»). Также появляется заблуждение что, если память ФН больше значит он должен больше записать чеков. Хоть память и увеличилась, но и размер информации на чеке тоже увеличился. (Читайте нашу «Какие реквизиты должны быть на чеке».) При приобретении ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно от 200 до 250 тысяч записей фискальных документов и он переполнится не зависимо на кокой срок он рассчитан 13, 15, 18 или 36 месяцев. Ближе к нижней границе – ресурс ФН на 13 месяцев, ближе к верхней – ФН на 36 месяцев.
Как видите разница в показателях емкости памяти, в отличие от показателей номинального срока службы, достаточно существенная. Отсюда можно сделать вывод что, если у вас больше 700 чеков в день ФН на 36 месяцев закончится через год и придется его менять. Цена 36 месячного ФН от 11000 до 12 000, а цена ФН 13|15 месячного 7000 руб. Вот и делайте вывод.

Не стесняйтесь, оставляйте комментарии или поделитесь этой статьёй с друзьями!

 Facebook Однокласники YouTube Instagram


Что означает аббревиатура ОФД? Для чего это нужно? Какую пользу оно дает?

Давайте разбирается.

ОФД – это сокрушение от названия «Оператор фискальных данных». Это звено между налоговой инспекцией и предпринимателем, который для расчетов применяет кассы-онлайн. ОФД отвечает за своевременное и защищенную передачу фискальных данных из кассовой техники в ФНС. Проще говоря это, посредник между налоговой и магазином. Благодаря этой системе ФНС не занимается не профильной деятельностью, не несет дополнительные затраты содержание сложной инфраструктуры, интернет безопасности и не отвлекает человеческие ресурсы и при этом получает доступ к фискальной информации 24/7.

Основные функции ОФД

Базовая функция оператора – передача фискальных данных в ФНС и их хранение в течение 5 лет. Но многие ОФД предоставляют еще массу дополнительных сервисов такие как

  • Обрабатывают, формируют отчетность и отправляют в ФНС
  • Предоставляют для интернет-магазинов оборудование в аренду
  •  Дают доступ к аналитике и мониторинг работы касс
  • Отправляют СМС и Е-мэйл чеки и уведомления
  • Проводят скоринг продаж и выдают рекомендации по ассортименту
  • Предоставляет ЭДО (электронный документа оборот)
  • И еще много сервисов, которые будут полезны для анализа

Каждый оператор пытается создать дополнительные сервисы что бы помочь проще вести бизнес и как-то привлечь на свою сторону новых клиентов, ведь ОФД это коммерческая организация, которая тоже нацелена на получение прибыли

Какую пользу предприниматель может извлечь от сотрудничества с ОФД

Все мы предприниматели и должны извлекать выгоду и пользу из каждого вложенного рубля. Ниже мы перечислим некоторую пользу, которую мы видим.

  • Позволяет сократить число обязательных проверок и регулярных проверок
  • Предприниматель получает доступ к мониторингу касс – в любой момент может узнать, что и как продается
  • ОФД дает возможность предпринимателю удаленно контролировать бизнес
  • Первичная учетная документация ушла в прошлое - не надо вести журналы и заполнять специальные формы
  • Покупатели могут получать не только бумажный, но и СМС или Е-мэйл чек
  • Оператор помогает предпринимателю соблюсти все условия 54-ФЗ

Мы будем вам благодарны если вы продолжите список в комментариях к этому посту

Как выбрать ОФД

Встает вопрос так какое же ОФД выбрать. При выборе оператора нужно обратить внимание на следующие моменты

  • ОФД должно работать со всеми моделями касс и ФН (фискальными накопителями)
  • Без ручного ввода данных касс, чтобы избежать ввода неверной информации. Информация должна подтянуться из кабинета ФНС
  • Должно быть несколько способов оплаты услуг, как с помощью банковской карты, так и по расчетному счету.
  • Получение дополнительных услуг в режиме одного окна без посещения разных сайтов и дополнительных инстанций.
  • Выбор срока подключение ККТ к ОФД на требуемое количество дней.
  • Оплату с помощью кодов активации.

За более подробной консультацией обращайтесь в нашу компанию, мы вам подберем лучшее ОФД, ведь мы не первый год сотрудничаем с операторами фискальных данных и знаем у кого какие недостатки и положительные моменты

Наши контакты здесь

Будьте первыми кто прокомментирует публикацию!

Если у вас есть что добавить по теме, не стесняйтесь! А если есть вопросы, задавайте!

Tags: ОФД


У большинства предпринимателей, которые не использовали ранее контрольно-кассовую технику, возникает вопрос, какую кассу выбрать и не ошибиться, ведь стоимость ККМ варьируется от 5000 руб. до 50 000 руб. а выбор так велик, что затруднительно. понять, что подойдет именно вам.

Давайте разбираться.

Кассы делятся на:

Ко всем этим кассам применимо слово ОНЛАЙН, даже кнопочные кассы сейчас передают информацию в ОФД (оператор фискальных данных), посредника между ФНС и кассой. Это требование закона 54-ФЗ.

КНОПОЧНЫЕ КАССЫ-ОНЛАЙН

Это наследие из прошлого, они имеют как правило маленький экран-дисплей для вывода информации и кнопочный ввод сумм продаж. Для небольшого ассортимента продаваемых товаров или услуг есть возможность запрограммировать кнопки на определённый вид этих товаров или услуг. До 2020 года на этих кассах можно работать и без программирования номенклатуры, выбивая суммарный чек, но вот после 2020 года сменится формат ФФД на 1.1. (Читайте что такое ФФД здесь) , а он требует чтобы на чеках было название товара или услуги а для этого нужна учетная система. (Какие учетные системы выбрать читайте в нашем блоге https://rokkat.ru/blog/ ). Можно, конечно, запрограммировать кнопки, но пользоваться таким способом можно только при маленьком ассортименте, а еще нужно запомнить, что на какой кнопке запрограммировано, в общем это неудобно. Но есть один существенный плюс- они достаточно дешевы. Поэтому такая касса подойдет тем, у кого маленький ассортимент, тем кто тестирует нишу или только начинает

СМАРТ ТЕРМИНАЛ

Это современный кассовый аппарат, который имеет сенсорный экран 5’, 7’ или 10’ (пока других форматов на рынке ККМ не появилось). Эти кассы обновляются через интернет в отличии от кнопочных ККМ и фискальных регистраторов. В большинстве случаев имеют уже встроенную учетную систему, да и работать с ней намного удобнее и интуитивно понятнее в отличие от кнопочных (автономных) касс. К тому же, с помощью дополнительных приложений, можно расширить функционал кассы. Лидером здесь выступают смарт кассы Эвотор, Лайтбокс, МТС касса. Конечно они дороже, чем автономки но зато они удобнее, смогут легко адаптироваться к любым изменениям законов и переходам на новые форматы, обновляются через интернет ,а самое главное - у них есть встроенная учетная система на которую придется переходить в 2020 году. Эти кассы подойдут всем участникам малого и микробизнеса.

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

Это не совсем касса в полном ее понимании. Это просто притер для печати чеков. Для фискальных регистраторов (ФР) нужен компьютер и учетная система. Эти устройства очень удобны для тех, у кого на точках продаж уже имеются компьютеры и продажи идут через 1С или друге учетные системы. В таком случаи проще подключить ФР (фекальный регистратор) к компьютеру и закон 54-ФЗ будет соблюден, к тому же все продажи будут автоматизированы. Ценовой диапазон у них тоже варьируется и зависит от скорости печати чека, от наличия обрезчика чеков, интерфейса подключения, а также какую чековую ленту использует ФР.

POS-СИСТЕМЫ

Это устройства достаточно продвинутые иногда состоят из нескольких элементов, а бывает и все в одном корпусе. Состоят они из сенсорного монитора, компьютера, специального программного обеспечения и фискального регистратора. Они часто используются сетевыми магазинами (Ритейлом) и продвинутым общепитом (Фаст-Фуд). Ценовая категория начинается от 30 000 рублей и выше. Если вы готовы развивается и строить сетевой бизнес, то нужно обратить внимание именно на это устройство, оно поможет вам улучшить не только продажи, но и повысить контроль над всей сетью вашего бизнеса.

Надеемся, что эта статья вам помогла разобраться в ассортименте кассовой техники и сделать правильный выбор.

Понравился материал? Будем благодарны за репосты.

Если у вас есть, что добавить по теме, не стесняйтесь.

Мы в соц. сетях

https://https://vk.com/kassarokkat
https://https://www.facebook.com/kassarokkat
 https://ok.ru/group/54047904563365
https://www.youtube.com/channel/UCYs3D4eA5gHvmhGRUjKcTGw

ТД Роккат December 25, 2018

С 1 января 2019 года в силу вступают важные изменения в применении онлайн-касс. Это касается как ИП, так и ООО.

Все ИП на ЕНВД и патенте, оказывающие услуги и те, кто торговал и не имел в штате сотрудников, а также предприниматели занимающиеся вендингом (бизнес на автоматах) должны установить кассу- онлайн до 1 июля 2019 года.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Всем вышеперечисленным предпринимателям положен вычет 18 000 рублей, но при условии, что касса будет поставлена на учет до 1 июля 2019 года. В противном случае вместо вычета предприниматель может получить штраф до 30 000 рублей.

По нашей практике, основанной на 1 и 2 этапе реформы по онлайн-кассам, многие предприниматели ждут до последнего и начинают задумываться о покупке кассы к самому концу срока. Хотим еще раз всех предупредить, что при откладывании приобретение кассы влечет за собой дополнительные расходы, как правило, большинство начинают в панике искать кассу к концу срока. Из-за этого происходит рост цены на кассы и возникает большая вероятность потерять налоговый вычет 18 000 рублей.

Для тех, кто уже применяет кассы-онлайн, с 1 января 2019 года вступают изменения. Перечислим их в хронологическом порядке

  • с 1 января 2019 года меняется формат фискальных данных ФФД 1.0 на 1.05. ФФД 1.0 является незаконным и перестает действовать.
  • С 1 января 2019 года ставка НДС изменяется с 18% на 20%. (303-ФЗ от 03.08.2018, а также Приказ ФНС РФ от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609). Самое интересное, что пробивать чек 31 декабря 2018 года предприниматель должен со ставкой НДС 18% а вот уже с 00.01 минуты 1 января 2019 года чек должен быть со ставкой 20%.
  • С 1 марта 2019 года вводится маркировка табачных изделий. (487-ФЗ от 31 декабря 2017 г., Распоряжение Правительства РФ 791-Р от 28.04.2018). Следите за нашими публикациями, и вы узнаете, как настроить работу с продажей табачных изделий.
  • С 1 июля 2019 года кассы обязаны работать с новым форматом ФФД 1.05 версия 2. (Приказу ФНС от 21.03.17 ММВ-7-20/229@ ред. от 09.04.18.) Читайте статью в нашем блоге https://rokkat.ru/blog/ «Как узнать какую версию ФФД поддерживает ваша касса онлайн
  • С 1 июля 2019 года вводится маркировка обуви. Постановление Правительства РФ № 620 от 30.05.18.) Следите за нашими публикациями, будем разбираться вместе как с этим работать.
  • С 1 декабря 2019 года вводится маркировка: бытовой химии, пива, шин, одежды из кожи, постельного белья и фототехники. (Распоряжению Правительства РФ от 28.04.18 № 792-р.)

Как видите список внушительный. Здесь выигрывает тот предприниматель, который купил правильные и современные кассы с сенсорным экраном и с онлайн обновлением. Ознакомится с правильными кассами можно здесь. Эти кассы в большинстве своём обновятся автоматически через интернет, в некоторых случаях нужно будет установить всего лишь дополнительное приложение как это делается на смартфоне. Наши специалисты всегда помогут Вам в этом.

Тем предпринимателям, кто пытался сэкономить и приобрел так называемые кнопочные кассы старого образца тоже не стоит отчаивается, наша компания выпускает комплекты доработки, которые помогут дорабатывать ваши кассы, нужно будет приобрести тот или иной комплект и оплатить услугу доработки.

Понравился материал? Будем благодарны за репосты.

Если у вас есть, что добавить по теме, не стесняйтесь.


ТД Роккат December 21, 2018

Большинство пользователей кассовой техники редко знают разницу между моделямиФН (фискальный накопитель) и форматами ФФД (формат фискальных данных)

Давайте разбираться!

Следует понять, что Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, проще говоря флешка, которая вставляется в ККТ (контрольно-кассовую технику), для хранения и шифрования кассовых чеков.

А ФФД (формат фискальных данных) это формат, можно сказать протокол, с помощью которого ФН шифрует и передает необходимые поля и реквизиты чека в ОФД.

Законодателями было принято решение о пошаговом переходе с одного формата на другой. Так как ранее ККТ показывали в чеке только сумму покупки и необходимые фискальные признаки требуемые до начала реформы онлайн-касс, многие производители оказались не готовы к новым требованиям и попросили время для адаптации ККТ под новые требования.

Новый закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» который обязывает предпринимателей применять онлайн-кассы с передачей данных. Изменились и требования к чеку и реквизитам на чеке, на чек добавилось большое количество реквизитов вплоть до наименования товаров и способах оплаты (наличными, банковской картой, электронными деньгами, рассрочка, кредит и тд.). По просьбам производителей касс ФНС разбила внедрение новых форматов ФФД

Форматы ФФД будут внедряться по следующему графику

  • Версия ФФД 1.0 действует до 31 декабря 2018 года. Кассы с этой версией поставить на учет с 1 января 2019 года будет невозможно.
  • Версия ФФД 1.05 вступает в действие с 1 января 2019 года. В ФНС можно будет регистрировать кассы только с этой версией или выше. Это переходная версия и она прекращает действовать с 1 января 2020 года
  • Версия ФФД 1.1 вступает в действие с 1 января 2020 года. В ФНС можно будет зарегистрировать кассы только с этой версией ФФД

Далее давайте разберемся с тем какие Фискальные накопители ФН могут работать с какими версиями.

  • ФН 1.0 (формат ФН можно посмотреть в паспорте или на чеке при открытии смены) может работать с ФФД 1.0 и 1.05. Если вы успели прошить кассу по ФФД 1.05 до 1 января 2019 года но ФН еще не истек по сроку то его менять не обязательно (было разъяснение от ФНС), можно работать до окончания его срока но не позднее перехода на ФФД 1.1
  • ФН 1.1 может работать с любым формат ФФД

Мы разобрались какой ФН с каким форматом ФФД может работать. Так чем же всё-таки отличаются форматы ФФД и зачем их надо менять?

  • Версия ФФД 1.0 передавала данные как раньше. Это технические реквизиты фискального документа, которые формирует Касса онлайн и записывает в ФН, ИНН организации, адрес расчётов, налогообложение, ставку НДС, сумму покупки и другие технические данные, которые требовались к старому чеку
  • Версия ФФД 1.05 уже требует ИНН кассира, место расчетов (не путать с адресом расчетов), предоплата 100%, частичная предоплата, полный расчет, передача в кредит, частичный расчет и кредит, оплата кредита. Советуем всем предпринимателям, кто использует онлайн-кассы с 1 января 2019 года, внести ИНН кассира.
  • Версия ФФД 1.1 помимо всех перечисленных реквизитов дополнительно включит в себя наименование товара, наименование подакцизного товара, наименование работ/услуг, предоставление РИД (результат интеллектуальной деятельности), агентское вознаграждение, составной предмет расчетов и иной предмет расчетов.

Также в любой момент при любом формате покупатель может потребовать выдать чек в электронном виде (СМС или E-mail). Невыполнение этого требований ФНС и Роспотребнадзор будет считать нарушением.

Мы надеемся, что наша статья дала Вам некоторое понимание реформы 54-ФЗ

Всегда рады проконсультировать Вас по вопросам касс-онлайн

E-Mail: infokassa@rokkat.ru


ТД Роккат December 18, 2018


ФФД – формат фискальных данных с помощью которого онлайн-кассы передают информацию оператору фискальных данных (ОФД) откуда ФНС (федеральная налоговая служба) может забирать информацию для анализа.

ОФД – оператор фискальных данных, посредник между ФНС и Кассой-онлайн, он хранит у себя все продажи в специальном формате. Создан для того, чтобы снять с ФНС не профильную деятельность. ОФД имеет специальную лицензию и разрешения, имеет защищённые сервера и отдельный и защищенный канал связи с ФНС

Формат фискальных данных- ФФД согласно реформе должен в итоге быть ФФД 1.1, для того чтобы сразу не создавать нагрузку как на бизнес, так и на IT специалистов внедрение форматов передачи данных было решено разбить на 3 этапа.

  • 1 этап это ФФД 1.0 он вступил в силу с 1 июля 2017 года
  • 2 этап это ФФД 1.05 он вступает в силу с 1 января 2019 года
  • 3 этап это ФФД 1.1 должен вступить в силу 1 января 2020 года

Чем отличаются форматы фискальных данных (ФФД) и какие ФН (фискальные накопители) с ними могут работать читайте в статье в нашем блоге «Чем отличаются форматы фискальных данных-ФФД и для чего это нужно»

Итак, у многих пользователей кассовой техники может возникнуть вопрос какая же версия ФФД сейчас стоит на Вашей кассе. Как это узнать?

Для всех ККТ (контрольно-кассовой техники) проще всего узнать версию, если после открытия смены внимательно посмотреть на «Отчет об открытии смены» который касса распечатает при ежедневном открытии смены. Если ККТ поддерживает версию ФФД 1.05 или 1.1, то в отчете должна появиться строка «ФФД ККТ 1.05» или» 1.1»

 


Если на кассе стоит устаревший формат ФФД 1.0, то в отчете открытия смены строки о версии ФФД не будет. Поэтому вам срочно нужно обратился к нашим специалистам иначе ваши кассы с 1 января 2019 года могут перестать передавать данные в ОФД и придется заново все перенастраивать, а это может привести в незапланированным дополнительным расходам.

Наши контакты можно узнать по этой ссылке

Или на сатй https://rokkat.ru на странице «Контакты»