Важные аспекты аренды кассового аппарата

49


Аренда кассы позволяет вести торговую деятельность в рамках законодательного поля, с учётом правил торговли и предоставления услуг, при минимуме финансовых потерь для бюджета предприятия. У некоторых предпринимателей нет финансовой возможности купить собственное контрольно-кассовое оборудование. Лучшим вариантом в этой ситуации будет заключение договора с контрагентом, который предоставляет в аренду ККТ и другие типы оборудования.

Эта статья познакомит вас со всеми нюансами приобретения контрольно-кассовой техники (ККТ) во временное пользование, а также расскажет, какие пункты должны присутствовать в обязательном арендном договоре.

Можно ли арендовать кассовый аппарат?

Действующее законодательство РФ не запрещает использование арендованных онлайн-касс. Подробные разъяснения по этому вопросу даёт ИФНС России в письме под номером АС-4-20/9012, написанном 15 июля 2017 года. В соответствии с информацией из этого письма налогоплательщик имеет право устанавливать в пределах своей торговой точки купленную кассовую технику или оборудование, взятое во временное пользование на условиях аренды. Главное, чтобы при осуществлении своей деятельности предприниматель придерживался требований закона № 54-ФЗ.

По мнению налоговой службы такое решение имеет свои аргументы. Кассовое оборудование стоит очень дорого, поэтому далеко не все представители отрасли малого предпринимательства могут позволить себе его покупку. Государство старается помочь малым предпринимателям, предоставляя налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на каждую единицу онлайн-кассы. Но даже эта сумма не всегда может покрыть расходы бизнесмена. На этом фоне аренда ККТ становится оптимальным и недорогим решением для безболезненного перехода на новые условия ведения торговли.

Каждая онлайн-касса должна удовлетворять следующим требованиям:

  • быть в реестровых списках на сайте ФНС (не арендуйте данный торговый инструмент, если он отсутствует в реестре);
  • иметь специальный модуль для интеграции с сетью Интернет через порт Ethernet, GSM, Wi-Fi;
  • иметь встроенный фискальный накопитель (ФН), обеспечивающий шифрование, хранение, защиту и передачу информации о финансовых операциях в налоговую службу региона (некоторые арендодатели поставляют фискальный накопитель вместе с ККТ, включая его стоимость в общую сумму арендной платы).

Малые предприниматели в связи с изменениями в законодательстве часто обсуждают вопросы аренды и покупки онлайн-касс для своей торговой компании. Одна из наиболее частых проблем связана с возможностью аренды кассового аппарата у знакомого предпринимателя или другой организации из торговой сферы. Представители федеральной налоговой службы поясняют, что использовать этот инструмент на своём предприятии можно только при соблюдении ряда условий. В первую очередь техника должна соответствовать требованиям Федерального закона № 54, которые были описаны выше. Важен и вопрос регистрации онлайн кассы. Если она записана в реестре на арендодателя, её вначале снимают с учёта, а потом регистрируют заново, но уже на нового арендатора. Кроме того, нужна покупка и регистрация фискального накопителя, поскольку прежний, который был куплен и активирован бывшим владельцем кассы, использовать нельзя.

Выгода от аренды кассового аппарата

Аренда ККТ выгодна нескольким представителям торгового бизнеса.

  • Новички в торговой сфере. Открытие и развитие нового бизнес-направления требует серьёзных финансовых затрат. Оценить его окупаемость на старте неопытному человеку очень сложно. Поэтому аренда кассового аппарата здесь будет выгодной для ООО и индивидуальных предпринимателей, которые пока ещё не смогли вернуть потраченные деньги.
  • Продавцы сезонных товаров. Работники торговой отрасли, которые заняты в сфере туризма или других сезонных работах, могут арендовать онлайн-кассу на срок 3-4 месяца. Именно такой вариант наиболее оптимален для них, поскольку не нужно оплачивать обслуживание дорогостоящей техники на протяжении года, если она активно используется только несколько месяцев.
  • Запланированное расширение торговой сети. Когда предприниматель открывает новое торговое помещение, ему нужно некоторое время для оценки рентабельности своего проекта. Возможно, в дальнейшем потребуется расширение торговой сети и, соответственно, дополнительное кассовое оборудование. В первое время после открытия нового магазина онлайн кассу в целях экономии лучше брать в аренду, а не покупать. Если решение о расширении сети будет преждевременным, финансовые издержки станут не такими ощутимыми, как при покупке кассового оборудования.

Существует ещё несколько причин, определяющих выгоду от аренды кассовой техники.

  • Быстрый старт. Предприниматель не будет тратить своё время на подбор кассового оборудования и обучение сотрудников. Арендодатели подбирают оптимальную модель ККТ и подробно инструктируют кассиров по технике использования оборудования.
  • Не нужно вынимать деньги из оборота. В среднем стоимость кассовой машины составляет около 30 тысяч рублей. В эту сумму не включена цена договора с ОФД, фискального накопителя, а также стоимость интеграции техники с сетью Интернет. На практике получается, что за 1 единицу кассового оборудования предпринимателю приходится платить по 40-45 тысяч рублей. Естественно, эти деньги берутся из оборота фирмы, что существенно увеличивает расходную часть бюджета.
  • Нет необходимости в замене оборудования при изменениях в нормах законодательства или расширении бизнеса. За последние пару лет сфера применения ККТ сильно поменялась. К примеру, был изменён формат фискальной информации. В результате всем предпринимателям пришлось менять прошивку своей кассовой техники, чтобы она смогла поддерживать нужный формат. На данном этапе выяснилось, что не все модели оборудования могут быть модернизированы. Поэтому бизнесменам пришлось покупать новую технику. Арендованные кассовые аппараты помогут избежать всех этих проблем и сложностей.
  • Можно быстро заменить сломанную онлайн-кассу. Арендодатель всегда имеет определённые обязательства перед арендатором. Если сдаваемая во временное пользование кассовая техника неисправна по причине наличия заводского брака, арендодатель должен её заменить. Если неполадка возникла по другой причине и аппарат можно починить на месте, арендодатель обязан провести ремонтные работы незамедлительно, чтобы работа торговой точки не останавливалась.

Индивидуальные предприниматели оставляют преимущественно положительные отзывы об услуге аренды онлайн-касс. Многие из них рекомендуют воспользоваться ей тем бизнесменам, которые пока не уверены в успешности нового дела.

Негативные нюансы аренды кассового аппарата

В торговой среде существует отдельная категория предпринимателей, которые пока не готовы вкладывать деньги в покупку нового кассового оборудования. Они выбирают для себя услугу аренды онлайн-кассы и не обращают внимания на некоторые негативные моменты данного выбора. Какие же подводные камни имеет аренды ККТ?

  • Владелец торгового предприятия не сможет получить налоговый вычет. ФНС предоставляет всем, кто покупает кассовую технику, своего рода скидку в размере 18 тысяч рублей за каждую единицу инструмента. Если кассовое оборудование приобретается во временное пользование — такой вычет не делают.
  • Нужно ежемесячно вносить арендные платежи на условиях договора. На первый взгляд, сумма аренды ККТ выглядит небольшой. Но если суммировать все траты по этой статье за год, то совокупная цифра получается практически такой же, как стоимость новой кассовой техники.
  • Если в цену аренды онлайн-кассы включена стоимость фискального накопителя, арендатор при отказе от проката раньше срока, обозначенного в договоре, должен заплатить арендодателю полную стоимость ФН. Дело в том, что данный элемент кассовой техники изначально регистрируется в налоговой службе на конкретную организацию. Передавать его в пользование третьим лицам, как онлайн-кассу, нельзя. Поэтому накопитель придётся оплачивать за свой счёт при преждевременном разрыве арендного договора.

Где можно взять в аренду кассовый аппарат?

Существует обширный перечень организаций, предоставляющих кассовые аппараты в аренду. В их числе — ООО «ТД РОККАТ» и ПАО «МТС». Также эту услугу предоставляют компании, разрабатывающие ПО для учёта товаров и производители ККТ.

Прокат контрольно-кассового оборудования вы можете заказать у нас в компании. Среди преимуществ сотрудничества с нами можно выделить установку оборудования «под ключ». То есть, вам не придется терять время на регистрацию кассы в налоговой, установку на рабочем месте, настройку программного обеспечения, подключение к сети Интернет.Это сделаем мы.

Если вы выбираете кассовое оборудование для аренды путём тщательного сравнения и анализа существующих на рынке предложений, тогда идеальным вариантом станет оформление договора с нашей компанией.

Мы сотрудничаем со многими производителями контрольно-кассовых машин и можем предложить своим клиентам широкий выбор продукции с хорошими техническими возможностями. Все кассы сгруппированы в одном месте, поэтому вам не нужно посещать несколько организаций, чтобы найти для себя оптимальное соотношение цены за аренду оборудования и качества обслуживания.

Сколько стоит аренда кассового аппарата?

Цена аренды кассового оборудования зависит от арендодателя. В основном сумма варьируется в пределах 2300-3690 рублей. На её величину влияют 2 критерия:

В пакете услуг, прилагаемом к арендуемому инструменту, присутствуют следующие возможности:

Покупатель ККТ должен учесть, что не всегда в комплекте с оборудованием идёт фискальный накопитель. В некоторых случаях его приходится покупать отдельно. Кроме того, потребуется заключить договор о предоставлении услуг с оператором мобильной связи. К примеру, если ККТ поддерживает режим GSM, значит, её интеграция с Интернетом возможна только при наличии SIM-карты. Её также нужно покупать за свои деньги и каждый месяц вносить на счёт сумму, которая соответствует выбранному тарифному плану. Отдельная категория арендодателей включает стоимость SIM-карты в общую цену арендной платы за онлайн-кассу.

Договор аренды

Приобретение кассового оборудования во временное пользование обязательно сопровождается созданием арендного договора. Прежде, чем заключить и подписать его, арендатор должен обговорить с арендодателем все важные нюансы предстоящей сделки. В дальнейшем это поможет избежать разногласий. Все важнейшие договорённости между сторонами обязательно отражаются в документе. Ставьте свою подпись в бумагах только после тщательного изучения их содержимого. Особое внимание обратите на такие аспекты.

  • Арендодатель должен быть полноправным владельцем кассовой техники.
  • Владелец онлайн-кассы обязан предоставить арендатору пакет документов, которые подтверждают его право на распоряжение и владение техническим устройством. Также потребуются технические документы (инструкция по использованию, паспорт оборудования, сертификат качества, талон о гарантии).
  • После заключения сделки стороны арендного договора должны заполнить акт о приёме/передаче кассового оборудования.

Акт приёмки/передачи ККТ должен содержать следующие сведения:

  • технические характеристики инструмента;
  • название;
  • год выпуска;
  • серийный номер;
  • количество кассовых машин;
  • состояние техники (новая или была в эксплуатации раньше);
  • оценочная стоимость оборудования.

Вся эта информация фиксируется отдельным списком.

Кроме того, в акте указывают:

  • цель использования кассовой машины;
  • сроки возврата;
  • продолжительность эксплуатации;
  • величину арендной платы;
  • возможность выкупа техники в дальнейшем;
  • уровень ответственности арендодателя в случае выявления неполадок в кассовом устройстве.

Стандартный срок проката кассовой техники составляет 1 год. Временный владелец может продлить его по собственному желанию, уведомив об этом арендодателя максимум за день до окончания срока эксплуатации. Стоимость аренды обговаривается сторонами до заключения договора. После подписания бумаг арендодатель не имеет права менять цену аренды вплоть до окончания действия договора. Пункт об этом обязательно должен присутствовать в арендной документации. Также следует указать срок внесения платы за временное пользование кассовой техникой.

Нарушение правил договора по аренде ККТ влечёт за собой определённые штрафные санкции. Они регулируются составленным договором и чаще всего представлены процентом от суммы долга или арендной платы. Например, в отношении арендатора могут применяться следующие меры наказания:

  • за просроченную плату по аренде — пеня в размере установленных договором процентов от величины долга;
  • за несвоевременный возврат кассовой техники — пеня в размере установленных договором процентов от величины арендной платы за каждые просроченные сутки.

Арендодатель тоже может заработать штраф, если не вовремя выполнит поставку кассовой техники. В этой ситуации ему ежедневно будут начислять пеню в установленном договором процентном эквиваленте от суммы аренды.

Особенности аренды кассового аппарата в компании МТС

ПАО «МТС» на сегодняшний день является одним из крупнейших в России операторов сотовой связи и провайдеров электронных услуг. Не так давно сфера деятельности компании была расширена на фоне внесения правительством поправок в федеральный закон № 54. Теперь организация сотрудничает с малыми предпринимателями, продавая или предоставляя им в аренду онлайн кассы.

Торговые кассы от МТС стали появляться в продаже с 2017 года. Именно тогда компания выкупила часть акций «Облачного Ритейла», формирующего эффективные предложения для автоматизации торговых процессов. Наиболее известная продукция этого бренда — ПО LiteBox. Сейчас бренд МТС устанавливает его на каждой модели своего кассового оборудования. Первая модель онлайн-кассы в линейке называлась МТС 5. В реестре контрольно-кассовых машин она значится, как ПТК MSPos-K. По сути, данная модель является аналогом известной в предпринимательской среде онлайн-кассы от МодульБанка. То есть, первая касса МТС не принадлежит к числу собственных разработок этой компании, а заимствована у других брендов.

Представители малого бизнеса по достоинству оценили компактное, недорогое и удобное в применении устройство. Изначально кассовая машина привлекала своей низкой стоимостью. Её цена без фискального накопителя в первые дни после поступления в продажу составляла всего 10 тысяч рублей. Потом владельцы смогли по достоинству оценить и высокую производительность техники. Ещё одна особенность онлайн-кассы от МТС заключалась в наличии особой функции, позволяющей работать с системой учёта товаров на одном уровне с крупными сетевыми супермаркетами. Бизнесмены не оставили без внимания и понятный управленческий интерфейс. Он обеспечивает возможность работы на кассе непосредственно в день её установки. Чуть позже в линейкесмарт-терминалов от МТС появились ещё несколько версий:

  • 7'';
  • 9'';
  • 12''.

Они функционируют идеально в любом типе бизнеса (услуги, система общественного питания, розничная торговля). Аренда предоставляется на кассовую технику МТС 5'',7'' и 9''.

Технические возможности смарт-терминалов

Технические возможности СМАРТ терминалов от МТС весьма высоки, поэтому владелец такого оборудования может успешно вести складской учёт, интегрировать свою технику с ЕГАИС, анализировать бизнес-процессы и повышать эффективность маркетинга.

Учёт продукции на складах полностью автоматизирован, благодаря чему удаётся достичь следующих преимуществ:

  • сократить риски ошибок;
  • уменьшить финансовые расходы;
  • нарастить прибыль;
  • повысить эффективность труда сотрудников.

Благодаря автоматизированной учётности владелец онлайн-кассы с лёгкостью оприходует продукцию, добавит её в товарную номенклатуру, проконтролирует движение товаров между подразделениями склада, торговыми залами и магазинами, определит приход и расход. Помогает автоматизация и при выполнении:

  • инвентаризации;
  • списания;
  • формировании резерва продукции у поставщиков;
  • настройке автоматической передачи накладных логистам при образовавшемся дефиците товарных позиций.

Система автоматического учёта облегчает контроль над остатками товаров, а также изделий, у которых истекает срок годности. Её можно использовать для анализа спроса на конкретную группу товаров. Смарт терминал позволяет экспортировать информацию из системы 1С и загружать данные в системы учёта продукции.

Ещё одна техническая особенность Смарт терминалов заключается в наличии у них специальных опций, позволяющих объединять инструмент с ЕГАИС. Это такие опции, как:

  • подтверждение закупки;
  • журнал продаж спиртных напитков;
  • постановка продукции на баланс;
  • запрос по справочной информации о компании;
  • списание;
  • продажа;
  • перемещение товара внутри склада.

Формирование отчётов в автоматическом режиме позволяет более эффективно анализировать процессы, происходящие в бизнесе. На основании такого анализа предприниматель может принять правильное решение и тем самым повысить эффективность работы своего предприятия. В распоряжении владельца СМАРТ терминала всегда есть следующие виды отчётов:

  • по продажам;
  • по списанию;
  • по инкассации;
  • по расходам на кассе;
  • по среднему чеку;
  • по служебному выносу;
  • по остаткам продукции в конце дня;
  • по часто закупаемой и лежалой продукции;
  • по истории стоимости закупок.

Программное обеспечение СМАРТ терминалов МТС предоставляет возможности для настройки программы лояльности, которая обеспечивает реализацию следующих аспектов:

  • проведение распродаж;
  • устройство акций для покупателей;
  • отметка товаров из категорий: «распродажа», «скидка»;
  • установка на программном уровне времени проведения акций;
  • формирование виртуальных карт со скидкой или бонусом;
  • создание подарочных сертификатов;
  • распечатка штрих-кода с целью быстрого добавления скидки в чек (например, если скидка предоставляется семьям с маленькими детьми, студентам или покупателям пенсионного возраста).

Информация по скидочным и бонусным карточкам оформляется в реальном времени, поэтому клиент получает бонус/скидку на свой счёт через несколько секунд.

Благодаря СМАРТ терминалам создание отчётов и документов облегчается. Владелец устройства может не использовать тетради, бумажные журналы или электронные таблицы Excel. Фиксация любого отчёта происходит непосредственно в кассовом устройстве. Там же, при необходимости, можно вести необходимую документацию и распечатывать её. В онлайн-кассах МТС существуют технические возможности для формирования следующих типов документов:

  • расходные и приходные ордера;
  • журнал регистрации расходных и приходных ордеров;
  • кассовая книга;
  • счёт-фактура;
  • декларация по спиртным напиткам;
  • накладная на перемещение товара внутри склада;
  • отчёт по товарам;
  • акт списания товаров.

Сейчас в арендное пользование предоставляется не только кассовая техника, но и эквайринговые терминалы. Их комплектация и цена аренды будут рассмотрены далее.

Как арендовать кассовый аппарат в МТС?

Услуга аренды онлайн кассы позволяет арендаторам сэкономить и не совершать необдуманных расходов. Предприниматель благодаря ей может полностью сосредоточиться на развитии собственного бизнеса, ведь функции регистрации и установки контрольно-кассовой машины сотрудники компании-производителя берут на себя.

Чтобы арендовать в МТС кассовую технику, предприниматель должен выполнить всего 4 несложных действия:

  • зайти на официальный сайт компании;
  • найти на странице форму обратной связи (она расположена внизу);
  • указать своё имя и контактный номер телефона;
  • нажать на кнопку «отправить».

В течение 30 минут после поступления заявки представители компании свяжутся с бизнесменом, чтобы согласовать детали аренды. Также подробности приобретения устройства во временное пользование можно узнать по телефону горячей линии, который также находится на официальном сайте МТС. Минимальная стоимость аренды онлайн кассы составляет 2300 рублей. На цену влияет модель оборудования и комплекс услуг, которые предоставляются на базе кассовой техники. Например, в компании МТС есть специальный тариф «Бизнес», в который включены:

В таблице, представленной ниже, вы можете увидеть стоимость тарифа «Бизнес» отМТС для разных моделей онлайн-касс.

Модель

«Бизнес»

МТС Касса 5"

2300

МТС Касса 7"

2300

МТС Касса 12"

3000

МТС Касса 5" с встроенным картридером

3690

МТС Касса 5" + POS-терминал эквайринга D200

3000

МТС Касса 7" + POS-терминал D200

3000