Как пережить финансовый кризис? 13 действий-помощников

68

Многие владельцы бизнеса сейчас находятся на перепутье. У большинства из них отсутствует чёткое понимание того, у кого просить поддержки в кризисной ситуации, и действительно ли предпринимаемые для спасения бизнеса меры эффективны?

Эта статья рассказывает о 13-ти приоритетных действиях, которые могут удержать ваш бизнес на плаву даже в самый сильный шторм, разразившийся на экономическом рынке. Также статья предлагает шаблон для 3-месячного планирования финансовых средств, который поможет предпринимателю узнать настоящую ситуацию в своём бизнесе.

Действия, приоритетные для бизнеса

Коронавирус, которому удалось всего за несколько месяцев нарушить привычный уклад жизни жителей разных государств по всему миру, опасен тем, что при попадании в человеческий организм поражает лёгкие. Получение воздуха для человека с коронавирусом становится важнейшей задачей. Если рассматривать влияние пандемии с точки зрения развития бизнеса, то «кислородом» в данном случае становятся финансовые потоки.

Когда приток оборотных денег в бизнес снижается, предпринимателю приходится тратить финансовые запасы, которые и являются тем самым «кислородом» бизнеса. Выживание предпринимательского дела в данном случае будет зависеть от скорости восстановления финансового потока, которого будет хватать для оплаты текущих операционных расходов. Нужно понимать, что малейшие отсрочки в решении возникшей проблемы гарантированно уничтожат бизнес.

Скорее всего, многие предприниматели уже позаботились о создании альтернативных планов ведения бизнеса и выбрали самые актуальные приоритеты.

Главная задача бизнесмена в условиях пандемии – определить перечень необходимых действий, которые нужны для выживания. Чтобы в итоге получить минимум потерь, предприниматель обязан подумать над тем, какие решения помогут восстановить жизненные функции бизнеса.

План спасения бизнеса следует продумывать с запасом. Особый акцент следует поставить на формировании отдельного плана работы с финансовыми средствами компании. Важно выполнить расчёт требуемого количества денег, обеспечить приток финансов в компанию, сформировать резервы на случай, если состояние бизнеса ещё сильнее ухудшится.

Оценивайте ситуацию трезво

Задача правильной оценки текущей ситуации и количества времени, требующегося для её успешного решения, представляется не менее важной в условиях пандемии коронавируса. Кризис оголяет проблему многих бизнесменов, которые не желают признавать критичность и опасность той ситуации, в которой они оказались.

Вопрос стабилизации мировой экономики сейчас остаётся открытым, а предприниматели на психологическом уровне стараются убедить себя, что улучшения — не за горами. Наиболее негативный результат неправильной оценки ситуации заключается в напрасной трате финансов, которые вполне можно было сохранить на тот случай, если кризис и пандемия продляться дольше, чем ожидалось. Зачастую бизнесмен совершает такие действия, которые только усугубляют сложную ситуацию (в особенности это касается оптимизации личных растрат).

Владелец бизнеса должен ясно понимать, каково финансовое состояние его компании, сколько денежных резервов есть на счетах. Кроме того, в список его задач на период пандемии коронавируса входит разработка краткосрочного денежного прогноза. Обобщения, предположения и приблизительные расчёты в данном случае неуместны, поскольку являются врагом ясности.

Важная рекомендация для предпринимателей. Составьте платёжный календарь на 3 месяца, а также используйте 3-месячный прогноз денежных потоков, чтобы понимать истинную картину финансового состояния своей компании. Данный инструмент, даже если его применять в одиночку, позволит вашему предприятию успешно преодолеть трудные времена и с минимальными потерями вырваться из эпицентра кризиса.

13 обязательных действий в кризисный период

Эффективность ведения бизнеса в кризисный период во многом зависит от 13-ти критических параметров, которые описаны ниже.

  • Оперативное управление текущими остатками денежных средств.
  • Отслеживание суммы дебиторской задолженности, которая собирается в кратчайшие сроки, а также разработка плана по взысканию просроченной дебиторской задолженности. Принятие эффективных мер по быстрому востребованию существующей просрочки и предотвращение появления подобных просрочек в будущем.
  • Прогноз денежных потоков от проводимых финансовых операций при условии, что экономическая ситуация в мире останется сложной на протяжении следующих 3-4 месяцев. Источники дохода нужно не только определить, но и своевременно корректировать. Также следует контролировать и, по необходимости, корректировать ожидаемые расходы на обслуживание конкретного дохода. В данном случае конкретность является важнейшим условием.
  • Знание фактической и прогнозируемой скорости расхода финансовых средств компании. Сюда относятся ежемесячные и еженедельные денежные расходы.
  • Знание ежемесячных постоянных и переменных денежных трат, а также собственной точки безубыточности без учёта амортизации (поскольку амортизация не требует финансовых вложений).
  • Определение всех регулярных платежей (кредитные займы, оплата поставок, аренда помещений), которые можно отсрочить, перенести на более поздний срок. Здесь можно порекомендовать предпринимателю изучить Закон № 106-ФЗ о льготном периоде (его ещё называют кредитными каникулами), вступивший в силу 3 апреля 2020 года.
  • Выявление источников дополнительного финансирования и его возможности, как таковой. Анализ возможности и целесообразности оформления нового кредитного займа или вливания в бизнес своих финансовых средств. Однако стоит проявлять осторожность и не допускать ошибок игрока в азартные игры, который в стремлении отыграться совершает непоправимые расходы.
  • Анализ любых бизнес-активов, которые при необходимости можно превратить в деньги.
  • Оценка возможности сокращения изъятия денег на личные нужды ради сохранения наличных средств для обеспечения работы бизнеса.
  • Анализ существующих направлений работы и проектов, отказ от убыточных. Пересмотр трат на рекламу и продвижение, отказ от непродуктивных направлений, не помогающих добиться результата, который можно измерить (к примеру, от рекламы, используемой для повышения охвата и узнаваемости или имиджевой рекламы). Неэффективную рекламу будет лучше заменить рекламой с измеримой эффективностью, которая выстраивается на принципах прямого отклика. Результаты работы нужно обязательно контролировать.
  • Пересмотр запланированных на развитие и рост предприятия инвестиций, до появления стабильности в бизнес-среде.
  • Информирование сотрудников и команды предприятия о плане выхода из кризиса. Если работники не будут знать об истинной ситуации в компании, а руководитель не будет им об этом сообщать, то его лидерский авторитет рискует быть разрушенным.
  • Анализ внесённых изменений и результатов, которые были достигнуты в результате работы этих изменений.

Если вы испытываете трудности в составлении плана поддержки своего бизнеса на ближайшие 3-4 месяца, проявите немного творческой фантазии.

Чтобы обеспечить своему предприятию выживаемость в кризис, воспользуйтесь следующим списком действий:

  • запустите партнёрские акции и проекты;
  • активизируйте сарафанное радио, которое поможет заполучить клиентов по рекомендациям других заказчиков, уже воспользовавшихся вашими услугами;
  • составьте список клиентов, включив туда и тех, кто за помощью обращался, но клиентом так и не стал;
  • подстройте свои предложения под новую реальность;
  • поменяйте скрипты и обучите свою команду альтернативным методам продаж (например, с использованием инструмента онлайн-консультаций).

Выводы

Любой кризис рано или поздно проходит. Для любого предпринимателя важна оценка того, насколько долго он затянется, выработать эффективный план и начать его воплощение в жизнь.

Кризисные условия заставляют бизнесменов принимать трудные и не всегда приятные решения. Наберитесь терпения для реализации намеченного плана. Ваша обязанность, как руководителя и лидера, заключается в принятии эффективных решений, а также искренности по отношению к собственной команде.