В федеральном законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2018–2019 говорится о порядке постановки на учет онлайн-касс, регламент и правила их эксплуатации.
Одним из условий является – своевременно сменить фискальный накопитель.
В этой статье разберем основные требования настоящего законодательства, а также некоторые моменты замены ФН на кассовых аппаратах Эвотор.
ККМ Эвотор 7.2: сроки замены ФН
Сроки замены фискальных накопителей для владельцев касс Эвотор 7.2 регламентированы нормативными актами. 54-ФЗ — главный документ, который необходимо учесть в обращении с ККТ
Нормы предусматривают работу с ФН на 13 и 36 месяцев. В России также существует срок - 15 месяцев.
Ниже рассмотрим, для кого какие накопители предназначены.
Модули - устройства с увеличенным временем эксплуатации (3 года):
- если деятельность зависит от сезона;
- владельцы бизнеса, у которых основной системой налогообложения является какой-либо спецрежим, допустим, патент или упрощенный налог;
- сфера оказания услуг
Исключение: ритейлеры (продукция включает подакцизные товары).
Некоторые компании и частники могут самостоятельно выбирать срок действия ФН.
Бизнесмены, работающие исключительно на ОСН, должны использовать ФН с минимальным сроком действия.
За 1—2 месяца до окончания срока использования аппарат сообщит о необходимости замены.
Точную дату окончания можно узнать в кабинете ОФД.
За какое время до окончания срока эксплуатации стоит менять накопитель
Во избежание проблем с переустановкой модуля, рекомендуется осуществить замену за неделю до окончания срока использования.
Ниже представлены самые популярные проблемы, которые могут возникнуть во время перерегистрации ККМ при замене фискального накопителя
- Чеки, неотправленные в связи с неуплатой по договору с ОФД. Просто оплатите услуги оператора и подождите отправку всех чеков.
- Проблемы с
электронной подписью . Ее необходимо восстановить.
Причины для замены ФН(фискального накопителя) в ККМ Эвотор
Помимо окончания срока эксплуатации, существуют еще причины, из-за которых онлайн-касса потребует установки нового чипа.
- Заполнение флеш-памяти. Заранее постарайтесь рассчитать динамику продаж, чтобы досрочно без проблем заменить накопитель на запасной.
- Смена собственника ККМ. При смене пользователя установите другое запоминающее устройство и заново зарегистрируйте устройство.
- Ошибка при вводе регистрационных данных. Будьте внимательнее.
- Поломка накопительного элемента. Просто замените ФН на новый.
- Заполнение флеш-памяти. Заранее постарайтесь рассчитать динамику продаж, чтобы досрочно без проблем заменить накопитель на запасной.
- Смена собственника ККМ. При смене пользователя установите другое запоминающее устройство и заново зарегистрируйте устройство.
- Ошибка при вводе регистрационных данных. Будьте внимательнее.
- Поломка накопительного элемента. Просто замените ФН на новый.
Помните! Не зависимо от причины смены запоминающего устройства, в соответствии с законодательством, старый фискальный накопитель необходимо хранить еще в течении 5 лет.
Подробная инструкция по замене ФН в кассах Эвотор 7.2
Есть два варианта: обратиться для смены к специалисту или сделать это самостоятельно.
В первом случае, вы наверняка сможете избежать излишних проблем. Но если вы все-таки решили положиться на себя, ниже приведена подробная инструкция по замене фискального накопителя в кассах от компании Эвотор.
Только не забывайте, что не стоит менять ФН одновременно с данными ОФД, адресом, наименованием или СНО.
- Подготовьте
электронную подпись , проверьте оплачен ли договор с ОФД, если требуется - обновите кассовое программное обеспечение. - Закройте смену. Удостоверьтесь, что все чеки отправлены.
- Сформируйте «Отчет о закрытии накопителя». Номер, дата и время, фискальный признак, понадобятся вам при повторной регистрации ККТ.
- Отключите питание и извлеките накопитель из гнезда.
- Установите новый ФН в соответствии с инструкцией, прилагающейся к кассе.
- Пропишите информацию для взаимодействия вашего аппарата с налоговой. Скорее всего, вам предстоит повторно указать все данные выбранного оператора и ввести значения, которые были указаны на «Отчете о закрытии». Напечатайте «Отчет о регистрации».
- Перерегистрируйте оборудование на портале оператора фискальных данных и на официальном сайте налоговой службы. Обязательно при заполнении формы укажите причину перерегистрации.
Как происходит перерегистрация кассы на сайте налоговой инспекции
- В «Личном кабинете» перейдите на страницу «Учет ККТ».
- Из перечня выберите технику, которую необходимо перерегистрировать.
- Откройте заявление на перерегистрацию.
- В бланке укажите причину повторной регистрации, сведения о выбранном операторе (адрес сайта, порт и пр.), информацию (номер, время, дата и пр.), указанную в отчете, сформированном на вашей ККМ.
- Пропишите информацию о новом накопителе (заводской номер, модель).
- Подтвердите введенные сведения электронной подписью и завершите регистрацию.
Как уже было сказано, аппарат заранее предупреждает об окончании срока эксплуатации накопительного устройства. Если игнорировать данное предупреждение и заранее не позаботиться о смене блока памяти, по истечении срока службы устройство будет заблокировано. Также элемент заблокируется, если закончится свободная память. Вы это поймете, когда ККМ выдаст ошибку 234. В таком случае для закрытия архива следует:
- Сделать экспертизу для получения заключения о неисправности устройства.
- В течение 30 дней вам выдадут заключение.
- Составить заявление для налоговой службы в соответствии с Приказом № ММВ-7-20/484 и передать его с подкрепленным заключением в отделение налоговой.
Если у вас есть что добавить по теме, не стесняйтесь! А если есть вопросы, задавайте
0 comments