Замена ФН в кассах Эвотор 7.2

191
Онлайн-касса Эвотор 7.2
Онлайн-касса Эвотор 7.2

В федеральном законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2018–2019 говорится о порядке постановки на учет онлайн-касс, регламент и правила их эксплуатации.

Одним из условий является – своевременно сменить фискальный накопитель.

В этой статье разберем основные требования настоящего законодательства, а также некоторые моменты замены ФН на кассовых аппаратах Эвотор.

ККМ Эвотор 7.2: сроки замены ФН

Сроки замены фискальных накопителей для владельцев касс Эвотор 7.2 регламентированы нормативными актами. 54-ФЗ — главный документ, который необходимо учесть в обращении с ККТ

Нормы предусматривают работу с ФН на 13 и 36 месяцев. В России также существует срок - 15 месяцев.

Ниже рассмотрим, для кого какие накопители предназначены.

Модули - устройства с увеличенным временем эксплуатации (3 года):

  • если деятельность зависит от сезона;
  • владельцы бизнеса, у которых основной системой налогообложения является какой-либо спецрежим, допустим, патент или упрощенный налог;
  • сфера оказания услуг

Исключение: ритейлеры (продукция включает подакцизные товары).

Некоторые компании и частники могут самостоятельно выбирать срок действия ФН.

Бизнесмены, работающие исключительно на ОСН, должны использовать ФН с минимальным сроком действия.

За 1—2 месяца до окончания срока использования аппарат сообщит о необходимости замены.

Точную дату окончания можно узнать в кабинете ОФД.

За какое время до окончания срока эксплуатации стоит менять накопитель

Во избежание проблем с переустановкой модуля, рекомендуется осуществить замену за неделю до окончания срока использования.

Ниже представлены самые популярные проблемы, которые могут возникнуть во время перерегистрации ККМ при замене фискального накопителя

  • Чеки, неотправленные в связи с неуплатой по договору с ОФД. Просто оплатите услуги оператора и подождите отправку всех чеков.
  • Проблемы с электронной подписью. Ее необходимо восстановить.

Причины для замены ФН(фискального накопителя) в ККМ Эвотор

Помимо окончания срока эксплуатации, существуют еще причины, из-за которых онлайн-касса потребует установки нового чипа.

  • Заполнение флеш-памяти. Заранее постарайтесь рассчитать динамику продаж, чтобы досрочно без проблем заменить накопитель на запасной.
  • Смена собственника ККМ. При смене пользователя установите другое запоминающее устройство и заново зарегистрируйте устройство.
  • Ошибка при вводе регистрационных данных. Будьте внимательнее.
  • Поломка накопительного элемента. Просто замените ФН на новый.
  • Заполнение флеш-памяти. Заранее постарайтесь рассчитать динамику продаж, чтобы досрочно без проблем заменить накопитель на запасной.
  • Смена собственника ККМ. При смене пользователя установите другое запоминающее устройство и заново зарегистрируйте устройство.
  • Ошибка при вводе регистрационных данных. Будьте внимательнее.
  • Поломка накопительного элемента. Просто замените ФН на новый.

Помните! Не зависимо от причины смены запоминающего устройства, в соответствии с законодательством, старый фискальный накопитель необходимо хранить еще в течении 5 лет.

Подробная инструкция по замене ФН в кассах Эвотор 7.2

Есть два варианта: обратиться для смены к специалисту или сделать это самостоятельно.

В первом случае, вы наверняка сможете избежать излишних проблем. Но если вы все-таки решили положиться на себя, ниже приведена подробная инструкция по замене фискального накопителя в кассах от компании Эвотор.

Только не забывайте, что не стоит менять ФН одновременно с данными ОФД, адресом, наименованием или СНО.

  1. Подготовьте электронную подпись, проверьте оплачен ли договор с ОФД, если требуется - обновите кассовое программное обеспечение.
  2. Закройте смену. Удостоверьтесь, что все чеки отправлены.
  3. Сформируйте «Отчет о закрытии накопителя». Номер, дата и время, фискальный признак, понадобятся вам при повторной регистрации ККТ.
  4. Отключите питание и извлеките накопитель из гнезда.
  5. Установите новый ФН в соответствии с инструкцией, прилагающейся к кассе.
  6. Пропишите информацию для взаимодействия вашего аппарата с налоговой. Скорее всего, вам предстоит повторно указать все данные выбранного оператора и ввести значения, которые были указаны на «Отчете о закрытии». Напечатайте «Отчет о регистрации».
  7. Перерегистрируйте оборудование на портале оператора фискальных данных и на официальном сайте налоговой службы. Обязательно при заполнении формы укажите причину перерегистрации.

Как происходит перерегистрация кассы на сайте налоговой инспекции

  1. В «Личном кабинете» перейдите на страницу «Учет ККТ».
  2. Из перечня выберите технику, которую необходимо перерегистрировать.
  3. Откройте заявление на перерегистрацию.
  4. В бланке укажите причину повторной регистрации, сведения о выбранном операторе (адрес сайта, порт и пр.), информацию (номер, время, дата и пр.), указанную в отчете, сформированном на вашей ККМ.
  5. Пропишите информацию о новом накопителе (заводской номер, модель).
  6. Подтвердите введенные сведения электронной подписью и завершите регистрацию.

Как уже было сказано, аппарат заранее предупреждает об окончании срока эксплуатации накопительного устройства. Если игнорировать данное предупреждение и заранее не позаботиться о смене блока памяти, по истечении срока службы устройство будет заблокировано. Также элемент заблокируется, если закончится свободная память. Вы это поймете, когда ККМ выдаст ошибку 234. В таком случае для закрытия архива следует:

  • Сделать экспертизу для получения заключения о неисправности устройства.
  • В течение 30 дней вам выдадут заключение.
  • Составить заявление для налоговой службы в соответствии с Приказом № ММВ-7-20/484 и передать его с подкрепленным заключением в отделение налоговой.

Если у вас есть что добавить по теме, не стесняйтесь! А если есть вопросы, задавайте