В этой статье мы рассказываем что такое Машиночитаемая доверенность (МЧД): зачем она нужна и как работает а также как её оформить и что для этого нужна.

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность, которая делается на компьютере, а не на бумаге. Благодаря ей можно официально разрешить сотруднику или бухгалтеру делать какие-либо действия от имени вашей компании через интернет.

Для чего нужна МЧД?

Если вы хотите, чтобы кто-то вместо вас:

- сдавал отчеты в налоговую через электронные сервисы,
- работал с системой маркировки товаров (Честный ЗНАК),
- подавал документы на госуслугах,
- подписывал документы онлайн,

то без МЧД ваши сотрудники или бухгалтер не смогут этого сделать. Бумажная доверенность здесь не подойдет — нужна именно электронная, то есть МЧД.

Как работает МЧД?

1. Вы в личном кабинете на сайте ФНС или через специальный сервис заполняете доверенность и указываете, кому и какие действия разрешаете выполнять.
2. Доверенность подписывается вашей электронной подписью.
3. Ваш сотрудник или представитель также использует свою электронную подпись и МЧД для работы в нужных сервисах (например, отправки отчетов).
4. Госорганы или система автоматически проверяют электронно — действительно ли у этого сотрудника есть право действовать от имени вашей организации.

Для кого можно выписать МЧД?

- На своего сотрудника — чтобы он мог делать дела онлайн от вашей фирмы.
- На стороннего бухгалтера или организацию — если ведете учет через аутсорсинг.

Чем удобна МЧД?

- Не нужно ездить с бумажками — все оформляется онлайн.
- Не придется ждать или проверять вручную — система сразу узнает, есть ли нужные права у представителя.
- Это безопасно: никто не сможет подделать МЧД.

Простой пример

Допустим, у вас есть магазин. Вы хотите, чтобы бухгалтер сдавал за вас отчетность через интернет. Для этого оформляете ему МЧД, и он легально получает право отправлять документы в налоговую, даже если не является сотрудником вашей фирмы.

МЧД — это современный электронный способ дать разрешение работать с документами и госорганами через интернет другим людям. Это быстро, удобно и безопасно для вас и вашего бизнеса.

Лайфхак на последок
-На портале ФНС в специальном разделе https://m4d.nalog.gov.ru/emchd можно самостоятельно создать МЧД для сотрудника. Но для этого необходимо получить ключ ЭЦП на вашего сотрудника, который вы можете заказать у нас.