В России с 1 марта 2020 года маркировка обуви перед продажей станет обязательной процедурой. Уже сейчас продавцы обувной продукции обязаны задуматься над тем, чтобы промаркировать остатки товара до обозначенной даты. В этом и заключается главная сложность для розницы. Маркировке с 1 марта будущего года подлежит даже обувь из старых поставок, которая хранится в магазине или на складе. Продавцам придётся маркировать такой товар самостоятельно и заблаговременно. Возможность начать процедуру маркировки остатков обуви появилась у розничных продавцов 1 октября 2019 года. Завершить мероприятия рекомендуется до 1.02. 2020 года. После этой даты нельзя продавать товар без штрих-кода. За это реализаторам грозит штраф.

Подготовка к маркировке остатков обуви

Государственная система маркировки тщательно отслеживает всю продукцию с кодами. У этой системы даже есть своё название «Честный знак». Чтобы промаркировать остатки обуви, продавец должен вначале подключиться к данному электронному ресурсу. С этой целью выполняются следующие мероприятия:

• оформляется усиленная электронная подпись (её делают на владельца торговой точки, также можно использовать УКЭП, ранее оформленную для онлайн кассы);
• установить онлайн кассу и зарегистрировать инструмент в налоговой инспекции (рекомендованная версия онлайн кассы — ФДД 1.1 или 1.05, обеспечивающая передачу данных устройством);
• зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак».

Онлайн касса нужна для того, чтобы информировать государство о продажах маркированной продукции.

Процедура регистрации в «Честном знаке» основывается на предоставлении продавцом следующей информации:

• тип участника (оптовый продавец, производитель, дистрибьютор, магазин, импортёр);
• наименование организации;
• ИНН;
• E-mail;
• контактный телефон;
• объёмы товарооборота (количество нераспроданных пар обуви).

После регистрации пользователь подписывает договор с оператором системы «Честный знак». Функции оператора выполняет организация ЦРПТ. Подписание договора с ней можно осуществить в личном кабинете системы, начиная с 1 октября 2019 года.

Старт процедуре маркировки обувных остатков продавец может дать после подключения к платформе «Честный знак». В этой системе заказывают коды на оставшуюся обувь, хранящуюся на складе. Здесь следует учесть, что маркировка нужна только для той продукции, которую вы точно не успеете распродать к 1 марта 2020 года. Вплоть до этой даты остатки обуви можно реализовывать без маркировки, не боясь быть оштрафованным.

Чтобы узнать точное количество маркировочных кодов, продавцу необходимо провести в своей торговой точке полную инвентаризацию. На основании её результатов рассчитайте, какое количество обуви вы не успеете реализовать ко дню дедлайна. То есть, маркировке подлежат не все остатки на складе, а только те, которые не продадутся к 1 марта 2020 года. Стартовая дата для начала маркировки остатков обуви: 1 октября 2020 год. Именно с этого дня каждый продавец может заказывать маркировочные коды в системе «Честный знак».

Чтобы получить в системе коды для остатков обуви на складе, продавец должен сообщить количество товара и описать его характеристики. Производители обуви обязаны перечислить полное описание своих изделий:

• размер;
• цвет;
• ИНН (импортёра или производителя);
• наименование продукции на этикетке;
• материал подкладки, низа и верха обуви;
• страна, где изготовлена обувь;
• 4-значный код ТНВЭД ЕАЭС;
• тип обуви;
• модель производителя.

Описание остатков обуви должно быть более лаконичным и содержать такие сведения:

• ИНН собственника продукции;
• пол (мужская, детская или женская обувь);
• 2-значный код ТНВЭД ЕАЭС;
• тип ввода товара в оборот («импорт в страну», «произведён).

На картинке ниже вы можете увидеть внешний вид маркировочного кода.

Он имеет индивидуальный серийный номер и Datamatrix. Сокращённое описание товара никак не влияет на размер кода маркировки. Вне зависимости от характеристик продукции код имеет одинаковую длину, срок действия и состав. Промаркировав им обувные изделия, вы сможете продавать их и хранить на складе неограниченное количество времени.

Как маркировать остатки обуви в магазине? Инструкция для индивидуальных предпринимателей и компаний

ИП и торговые организации обязаны выполнить комплекс действий, чтобы получить в «Честном знаке» маркировочный код:

• зайти в личный кабинет и указать число пар обуви, оставшейся на складе;
• описать продукцию, указать её характеристики;
• получить необходимые коды на указанный объём товара (они формируются для каждого заказа отдельно и имеют формат PDF);
• распечатать на принтере или специальном устройстве этикетки с полученными штрих-кодами (принтер, используемый для печати, должен обладать функцией поддержки кода Datamatrix и распечатки файлов PDF, не преобразовывать их в обычное изображение, с которого невозможно будет считать код по онлайн кассе);
• наклеить штрих-код на коробки с обувью (один маркировочный код можно распечатать дважды, чтобы нанести его на обувную коробку и саму обувь);
• отправить в систему «Честный знак» сообщение о том, что в вашей торговой точке есть промаркированная продукция, и вы готовы её продавать потребителю.

Все операции с маркированной обувью можно отслеживать в этой же системе. В личном кабинете продавец может видеть информацию о розничных продажах, смене собственника продукции, возвратах.

Что предпринять при повреждении этикетки с кодом?

Если этикетка со штрих-кодом повреждена, продавцу придётся выполнить маркировку товара заново. Такая необходимость возникает в следующих ситуациях:

• этикетка с маркировочным кодом утеряна или порвана;
• покупатель хочет оформить возврат товара, но на нём отсутствует этикетка (или же на ней есть повреждения);
• появилась пересортица.

Процедура перемаркировки начинается со списания старого кода. После этого продавец выпускает новый код, используя приложение системы «Честный знак». Если в магазин возвращают обувь с сохранившимся кодом маркировки, повторно код наносить не нужно. Достаточно отправить в систему «Честный знак» сообщение с указанием такой информации:

• ИНН продавца;
• дата возврата;
• реквизиты и код документации по возврату.

Что будет, если после 1 марта 2020 года обувь осталась не промаркированной?

Отсрочка на маркировку остатков обуви до 1 апреля 2020 года возможна в единственном случае — если производитель выполнил отгрузку заказанной вами продукции до даты дедлайна, но к обозначенному сроку обувь ещё находится в пути. То есть, продавец физически не сможет её промаркировать. Чтобы воспользоваться отсрочкой, владелец торговой точки обязан предъявить документы, в которых указана дата закупки обуви (до 1 марта 2020 года). Продажа другой немаркированной обуви полностью запрещена, начиная с первого дня весны. Легально реализовать немаркированные обувные остатки не получится.

В России маркировка товаров обязательна для всех продавцов, реализующих продукцию, попадающую под критерии маркировки (например, обувь). Новые правила обувного рынка следует осваивать уже сейчас, чтобы основательно подготовиться к новшествам. В частности, владельцы магазинов должны обучить персонал работе со штрих-кодами и наладить бизнес-процессы. До 1 марта 2020 года у продавцов есть все шансы сделать это, не опасаясь штрафов. Затягивать с переходом на новую модель продаж не стоит, ведь можно лишиться всего товара и понести серьёзные убытки. Начните осваивать порядок маркировки остатков обуви уже сейчас. В конце 2019 года эта тема стала актуальной для всей розницы.Обращайтесь к нам, чтобы получить помощь в маркировке обувных остатков и печати штрих-кодов.