В этой статье мы пошагово рассказываем как получить ключ ЭЦП для ООО или ИП в ФНС и какие документы нужно брать с собой для получения электронной подписи на организацию.
1. Что такое электронная подпись? Электронная подпись (ЭП) — это специальный цифровой инструмент, позволяющий удостоверять документы в электронном виде. Она необходима для работы на государственном портале, участия в электронных торгах, сдачи отчетности и подписания юридических документов онлайн.
2. Кому требуется электронная подпись? - Юридическим лицам — для подачи отчетности, подачи документов в государственные органы, взаимодействия с банками, участия в торгах. - Индивидуальным предпринимателям — для подачи отчетности, регистрации изменений, участия в электронных сервисах и торгах. 3. Как оформить электронную подпись?
Шаг 1. Обратитесь в свою налоговую инспекцию. С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать электронную цифровую подпись (ЭЦП) только в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) или у её доверенных лиц. Адреса и контакты таких центров есть на официальном сайте налоговой или Госуслуг. Или запишитесь онлайн на портале ФНС https://order.nalog.ru/appointment
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы
Для ЮЛ:
- Учредительные документы организации,
- ИНН и ОГРН организации,
- Паспорт и СНИЛС руководителя,
- Доверенность (если обращается не руководитель).
Для ИП:
- Паспорт и СНИЛС,
- Свидетельство о регистрации ИП/выписка из ЕГРИП,
- ИНН.
Шаг 3. Приобретите носитель для ЭЦП. Для получения электронной подписи в ФНС России требуется специальный сертифицированный USB-токен.
Разрешенные модели токенов:
· Рутокен ЭЦП 2.0
· Рутокен ЭЦП 3.0
· Рутокен S
· Рутокен Lite
· JaCarta ГОСТ
· JaCarta-2 ГОСТ
· JaCarta LT
· ESMART Token
· ESMART Token ГОСТ
Для сдачи отчетности, подписания документов по ЭДО (электронный документооборот), регистрации в системе маркировки Честный знак достаточно носителя Рутокен S или Рутокен Lite, который вы можете приобрести в нашей компании.
JaCarta мы не рекомендуем использовать, так как этот носитель показал свою ненадежность в некоторых случаях, служа менее 6 месяцев.
А для системы ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это государственная система учёта и контроля оборота алкогольной и слабоалкогольной продукции на территории РФ. Требуется только носитель Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0, который Вы также можете приобрести в нашей компании.
Для ЕГАИС мы рекомендуем выпускать ЭЦП на сотрудника и создать ему МЧД (Машиночитаемая доверенность) — это электронный документ в формате XML, который подтверждает право сотрудника действовать от имени компании или ИП в электронных сервисах. Как и где получить МЧД и ЭЦП для сотрудника читайте в этой статье.
Шаг 4. Получите электронную подпись. После проверки документов и идентификации личности ваша электронная подпись будет записана на предоставленный сотруднику ФНС носитель Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен S, Рутокен Lite.
И вот Вам Лайфхак на последок
Если у вас еще не открыт расчетный счет в банке СБЕР, то Вы можете выпустить ЭЦП для ИП или Организации через этот банк. Это можно сделать, обратившись к нам, и Вы получите и расчетный счет, и ЭЦП совершенно бесплатно. Также Вы можете обратиться к нам для открытия ИП или ООО, это тоже бесплатно.
0 comments