С 1 января 2026 года в России произойдут важные изменения для всех налогоплательщиков: привычные бумажные свидетельства о постановке на учёт отменяются, и их полностью заменяет цифровая выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Эта мера направлена на упрощение документооборота, повышение безопасности и ускорение получения документов. Разбираемся, что изменится на практике.

Что именно изменится с 1 января 2026 года?

Перемены затронут всех: от граждан и индивидуальных предпринимателей до крупных компаний.

 • Бумажные свидетельства о постановке на налоговый учет физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и организациям больше не выдаются.

• Подтверждающим документом теперь будет электронная выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) или соответствующего реестра (например, для юрлиц — ЕГРЮЛ, для ИП — ЕГРИП).

• Выписка формируется автоматически и предоставляется по запросу налогоплательщика через сайт ФНС России или портал Госуслуги.

• Старые свидетельства, выданные до 2026 года, остаются действительными. Менять их не требуется.

• Для получения услуги потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Как получить электронную выписку?

Получить выписку можно тремя основными способами:

— Через электронные сервисы сайта ФНС (без визита в инспекцию): потребуется подтверждённая учетная запись и КЭП.

— Через портал Госуслуги — подать заявление онлайн, загрузить необходимые сканы и подписать их электронной подписью.

— Персонально (по желанию) — в налоговой инспекции или МФЦ (при себе иметь паспорт и документы, подтверждающие регистрацию).

На обработку заявления отводится до 5 рабочих дней. Готовая выписка предоставляется в электронном виде (PDF), заверена усиленной квалифицированной электронной подписью.

Почему это удобно?

• Быстрый онлайн-доступ к документу через личный кабинет.

• Нет риска потерять бумагу — цифровая выписка всегда доступна в архивах.

• Юридическая сила выписки равна прежнему бумажному свидетельству.

• Сокращение времени на оформление и взаимодействие с госорганами.

Какие документы понадобятся для получения выписки?

▪ Паспорт или иное удостоверение личности.

▪ Документ, подтверждающий регистрацию (по месту жительства или пребывания).

▪ Для детей — свидетельство о рождении и документы родителя/заявителя.

▪ Для юридических лиц/ИП — учредительные документы, подтверждение адреса.

Обратите внимание: отсутствие одного из документов может увеличить срок выдачи.

Что делать со старым свидетельством о постановке на учёт?

Если у вас есть уже выданное ранее свидетельство о постановке на учёт, менять его на выписку не требуется — документ остается действительным. При необходимости вы можете запросить электронную выписку без дополнительных процедур.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Сколько стоит получение выписки?

Услуга бесплатная при самостоятельном получении через электронные сервисы. За нотариальное заверение/бумажную копию может взиматься плата.

• Какая выписка нужна детям и несовершеннолетним?

Выписку получает родитель или законный представитель. Понадобится свидетельство о рождении и его паспорт.

• Как банки и организации узнают, что выписка подлинная?

Выписка заверена электронной подписью налоговой и принимается без дополнительных заверений или справок.

• Что делать, если утеряна электронная выписка?

Запросить повторную выписку можно любое количество раз в личном кабинете на сайте ФНС или Госуслугах.

Вывод

Переход на электронные выписки вместо свидетельств о постановке на налоговый учет — это шаг к цифровой трансформации и удобству граждан. Система становится быстрее, доступнее и прозрачнее — не только для резидентов, но и для бизнеса. Все новые правила начнут действовать с 1 января 2026 года.